야외행사를 진행하게 되면 담당자는 일기예보를 몇 번이고 확인하게 된다. 이번 어린이날은 2주 전부터 흐린 날씨가 예정되었지만 워낙 변덕스러운 봄 날씨기에 맑음으로 바뀔 거라는 희망으로 축제 준비에 박차를 가하였다.

초록으로 물드는 봄, 영종진 공원은 행사가 없어도 아는 사람들은 알만한 피크닉 명소! 햇볕 가득한 날 이곳에서의 어린이 축제는 상상만으로도 행복했다.
‘빈백과 캠핑의자를 배치해 피크닉 콘셉트로 진행해야지, 홍보물로는 방문객들이 바로 쓸 수 있도록 피크닉 매트로 진행해 볼까?’ 설레는 마음으로 축제 준비를 진행했다.

이런 담당자의 마음을 모르는지 축제 날이 다가올수록 기상예보는 애석하게도 흐림. 그러다가는 결국 비 소식이 예정되기 시작했다.
다른 문화행사들은 하나둘 일정을 미루고 당기는 등 결정을 내려갔다. 우리도 이곳저곳 전화를 돌리며 일정을 확인하고 변동 가능 여부를 확인했지만 다양한 기관들과 협업한 만큼 일정 조율이 쉽지 않았다. 고민 끝에 우천 시 정상 운영이라는 용기 있는 결정을 내렸다.

비가 오는 만큼 준비해야 할 것이 한가득 생겼다. 방문객들에게 나눠줄 우비는 물론, 비를 피할 대기 공간 마련을 위해 부스도 추가로 설치해야 했고 무엇보다 안전이 중요하기에 우천 시 계획을 꼼꼼하게 세워갔다.
젖으면 안 되는 소품들은 다 포기하고 프로그램 시간도 축소하는 등 최대한 준비한 바를 진행하고자 노력했다.

‘우비 입고 만나요’

공식 홈페이지에 홍보물 문구를 변경하며 한편으로는 피식 웃음도 나왔다. 색색의 우비를 입은 아이들이 숲속을 탐험하는 모습도 꽤나 낭만이 있지 않은가?
우천 정상 운영을 공지하고 전화기에는 불이 났다. 취소 건도 많았지만 변동된 방식을 묻고 꼭 가겠다며 준비 많이 하셨는데 아쉽다는 말씀을 건네시기도 했다.

설치하는 날은 왜 이리 맑은지 이런 날 진행하면 얼마나 좋았을까 하는 아쉬움이 남았지만 이제는 당일 만나게 될 어린이들을 위해 최선의 준비를 하는 것이 가장 중요했다.